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1. 活動是先到先得嗎?

要視乎報名人數而定。如參加活動人數過多,則會以抽籤形式選擇校記參加。

2. 報了名何時知道可以參加有關活動?

一般來說,活動前1-2日便會收到確認信。但可能有部分校記因為郵箱已滿或郵箱設置了「阻止」大量郵寄的功能,故此我們的確認信可能在未傳送到校記時已自動在網絡上刪除了(YAHOO香港的EMAIL是其中一個例子)。我們建議校記可在個人資料內增加一個電郵戶口。

3. 如收不到確認信,又極希望參與該活動,怎辦?

可以於活動前的辦公時間致電到《明報》市場部 (電話:2595 3024)或電郵至s_reporter@mingpao.com查詢。請注意,所有被抽中參加活動之校記皆有確認電郵通知有關活動安排。如有校記臨時退出,可能有後備位給你以「後補」形式參加活動,而且是次活動亦會計算出席率。但請注意:未必每個活動都會有校記退出的,負責校記之同事有可能因為活動滿額或其他原因未能提供活動名額給你參加。

4. 報名後又未能參加該活動,怎辦?

你可以立即通過電郵通知我們,並註明你的中文姓名、校記編號、缺席原因以及缺席那個活動,以便同事於活動抽籤前抽出你的資料,使其他校記增加活動中籤的機會。

5. 報了名並獲抽中,但又不能參加該活動,怎辦?

請於收到確認信後,立即通過電郵通知我們,並註明你的中文姓名、校記編號及缺席原因,如活動當日才致電傳媒teen使或負責校記同事請假、活動後才補回請假電郵、或無故缺席,我們將於「出席」一欄列為「缺席」,這樣將會影響日後參與活動的機會。其實如果校記們可以提早通知我們缺席事宜,一來不會影響自己的出席率,二來可以給予位置予抽不中籤的校記補上參加,亦不會浪費名額,何樂而不為呢!

6. 沒有出席迎新營,仍可繼續參加校記活動嗎?

大家還記得早前曾於校記網內「編者的話」內的一段「給沒有出席迎新營」之校記嗎?如沒有出席迎新營之校記們,需於指定日期內遞交一篇新聞稿。由於補回稿件期限已過,未交新聞稿的缺席迎新營校記,亦因為早前已被選中了入圍而可以繼續參加校記活動。所以,請於本年內踴躍參加校記活動,遞交更多更好的稿件。到了畢業時,我們會再跟據你的參與程度來決定是否行使酌情權給予你一個特別的畢業資格。我們的原則是歡迎積極和活躍的校記。

7. 為什麼一定要戴上已貼有照片的「明報校園記者證」到場參與活動 (如採訪、工作坊等)?

因為每一位正式的記者,記者證上會附有照片,連同報社名稱及記者姓名等資料,以便用作確認身分。一張照片可確認其身分是否其佩戴者本人所擁有。如校記證上沒有貼上照片,即表示證件和校記資格仍未生效,主辦單位有權以保安理由不批准校記進入會場採訪。故此,校記緊記要在校記證上貼上符合證件用途的個人照片呀!

8. 遺失校記證,怎辦?

如你遺失校記證,應立即電郵至 s_reporter@mingpao.com查詢是否有人路不拾遺,已將其校記證送回《明報》;如欲補領校記證,待核實後,我們會安排你親身到香港柴灣嘉業街18號明報工業中心A座15樓領回或補領新的校記證。

9. 無故缺席有什麼影響?

無故缺席除了浪費一個參加名額外,還會影響日後出席活動的機會,故此於活動報名前請考慮清楚是否能夠出席活動呀!

10. 為什麼《明報》旅行團要在平日晚上進行呢?

由於《明報》旅行團需要和生產線部門配合,故此需安排於晚上進行,好讓校記可參觀更多有關報紙的制作過程;報紙印刷工序通常在凌晨時段進行,但平日時間 (一般來說,最常舉行明報旅行團是星期二及星期四),部份內容會被安排於晚上較早時段開印,我們便可趁機讓校記們觀賞到製作報紙過程。

11. 為什麼我報了一個活動,數天後我的活動報名被取消了?

因為校記負責同事會將已報名參加活動的校記進行抽籤,抽籤後便會向中籤校記發出確認信;為了避免之前的紀錄而當了該校記無故缺席,我們會取消抽不中校記的活動報名,以免把抽不中的校記誤當為缺席。

12. 為什麼每月的活動 (如客採/ 隨採/ 星之約會等) 不會在每一個月一次過列出,好讓我們可以多些時間報名,而是逐個活動以電郵通知?

採訪安排是一項非常機動的工作,很多時需要配合受訪者或活動主辦機構的時序,故不可能每月一次過知會校記;因此,校記們必須密切留意我們的活動通知電郵,並盡早報名。

13. 活動消息通常是在什麼時候刊登出來?我經常不知道有新活動舉行呢!

校記活動一般會在每個月第1-2個星期經報紙刊出廣告通知校記報名該月份的活動。另有部分活動亦會通過電郵通知校記有關活動詳情。校記要多多翻閱《明報》、多上校記網查閱「活動速遞」及多多留意自己的電郵信箱!

14. 為什麼有時活動完結後,出席紀錄尚未更改為「已出席活動」?是否表示我沒有出席活動呢?基於以上情況,如我需要遞交稿件應如何是好?

由於有部分活動舉行日期為公眾假期,故活動出席紀錄會留待活動後2個工作天內才上載活動紀錄到校記網上。校記可於活動後的2個工作天上網查閱出席情況。如必須於活動後的公眾假期期間遞交稿件,可以先把稿件投入「自由投稿」(新聞稿)一欄,並於「題目」一欄註明有關活動的實習稿,以便編輯部批閱稿件時將你的稿件改回「活動投稿」(實習稿) 計算分數。

15. 請問「新聞稿」和「實習稿」有什麼分別呢?我可否利用同一個採訪分別遞交一篇新聞稿及一篇實習稿呢?

「新聞稿」是自由投稿,如校記們認為某個事件或活動(並非校記活動)有新聞價值並感興趣作採訪,校記完成採訪後所遞交之稿件便稱為「新聞稿」。

「實習稿」是活動投稿,校記們當出席了校記計劃內所舉行之活動 (如隨採、客採、星之約會等)後所遞交之稿件便是「實習稿」了。

由於以上解釋,「新聞稿」及「實習稿」理應不會有重疊,故此同一個採訪只可以出現「新聞稿」或「實習稿」,故此各校記是不可以利用同一個採訪分別遞交一篇新聞稿及一篇實習稿。

16. 我早前已交了一篇實習稿並已經刊出,但為什麼我的記錄內會標出[已刊出(未有計算分數)]?

當校記們提交了稿件後, 編輯部同事便會進行修改。而編輯部同事亦會跟據校記的稿件表現而作出評分。而修改完畢的稿件會有以下3個評分:

1) 已刊登稿件計分
2) 不刊登稿件,但計分
3) 刊出稿件,但不計分

校記們請注意:如稿件被列作「已刊出(未有計算分數)」,這表示稿件未符合一篇新聞稿的要求,故此不作計算為一篇可計分的新聞稿。故此校記們要多閱讀報紙,掌握撰寫新聞稿的技巧呀!





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